Zemědělství v systémech Helios
Oblast zemědělství rozšiřuje funkcionalitu systému o řízení zemědělské prvovýroby jak v rostlinné, tak v živočišné výrobě. Specializované moduly a funkce této oblasti jsou propojeny se základními moduly tak, aby pokryly veškeré procesy ve společnostech zabývajících se klasickou polní výrobou, pěstováním zeleniny, vinohradnictvím či chovem skotu, prasat, ovcí, drůbeže nebo koní. Komplexnost systému Helios Orange zajišťuje možnost použití u společností s vedlejším aktivitami, např. maloobchod, velkoobchod, přidružená výroba (strojírenská, dřevozpracující, potravinářská), stavebnictví či služby.
- Nedokončená výroba
- Vnitropodnikové účtování práce
- Automatizované předzpracování mezd
- Zelená nafta
- Sklad zvířat a karty zvířat
- Základní stádo
- Pastevní deník
- Zemědělské kalkulace
- Evidence produkčních bloků
- Sledování spotřeby hnojiv na produkčních blocích
- Sledování použití ochranných přípravků na produkčních blocích
- Defi nice povolených vazeb - osevní postupy
- Evidence a sledování mechanizace
- Statistika V1-12
- Propojení na aplikace pro evidenci pozemků a nájemních smluv
Nedokončená výroba
Systém Helios Orange umožňuje evidovat tzv. hospodářský rok, který začíná na podzim a končí sklizní v létě následujícího roku. Obsahuje nástroje pro výpočet nákladů podle struktury jednotlivých výrobků s možností rozpuštění přímých režií. Je zde obsažena podpora automatického účtování v měsíčních intervalech na uživatelsky defi novanou účetní předkontaci, např. 121/611.
Vnitropodnikové účtování práce
Systém Helios Orange podporuje vnitropodnikové účtování práce, jako funkcionalitu, která slouží k převodu nákladů strojů, posklizňových technologií, dílenských prací, apod. na jednotlivé výrobky, podle skutečně odvedené práce. Podporuje jak zadávání dat (několika možnými způsoby), tak i následné výpočty pro vnitropodnikové převody. Současně je podporováno automatické účtování. Zpětně je zajištěna i kontrola a přepočet, resp. korekce vnitropodnikových nákladů na základě výpočtu kalkulací jednotlivých strojů.
Automatizované předzpracování mezd
Prostřednictvím předzpracování mezd je možné do systému Helios Orange pořídit společně jak informace související s podklady pro samotné zpracování mezd jednotlivým zaměstnancům, tak i vnitropodnikové informace o aktivitách pracovníků a strojů na plodinách, produkčních blocích či honech a strojích a současně je možné i evidovat provedené agrotechnické zákroky. V rámci předspracování je možné i provádět korekce související se složitostí prací vlivem terénu či počasí. Předzpracování mezd může být využíváno v jednoduché či komplexní formě v souladu s požadavky, které jednotlivé společnosti požadují pro následné zpracování například zemědělských kalkulací. U komplexních forem předzpracování je vhodné využít nástrojů podporujících automatizaci opakovaných činností anebo vazbu na defi nované povolené vazby, což zásadním způsobem omezuje možnou chybovost pořízených dat.
Zelená nafta
Evidence dat v této funkci je zabezpečována v rámci skladového hospodářství při realizaci výdejek či příjemek a při předzpracování mezd či zadávání vnitropodnikových dat. Hlavní výhodou využívání této funkcionality je její integrace do systému Helios Orange, přinášející úsporu práce oproti realizaci formou samostatné evidenci ve specializovaných programech. Podstatnou částí jsou podklady pro měsíční výkazy, které jsou připravovány tak, aby byly v souladu s zákony č. 587/1992, 22/2000, 141/2001 Sb., resp. vyhláškami Ministerstva zemědělství č.76/2000 a 446/2001 Sb. (v ČR).
Sklad zvířat a karty zvířat
Systém Helios Orange umožňuje účetní evidenci zvířat, podporuje členění dle kategorií zvířat, umístění (stáje) a druhů pohybů, sleduje hmotnostní a vzrůstové přírůstky. Evidence zvířat je prováděna na základě pohybů zvířat - příjemky a výdejky s automatickou podporou přeskladnění. Měsíční uzávěrka generuje pohyby typu vzrůstový přírůstek a uzavírá měsíc pro zadávání pohybů. Měsíční uzávěrka může být v případě potřeby provedení oprav zrušena a po opravách následně znova provedena. Vazba na účetnictví je standardní jako tomu je u ostatních modulů systému Helios Orange, takže po provedení uzávěrky skladu zvířat je možné provést zaúčtování jednotlivých pohybů s využitím účetních kontací. Karty zvířat rozšiřují možnosti skladu zvířat o evidenci pohybů každého jednotlivého kusu, pro který je zavedena karta obsahující všechny potřebné identifikační údaje. Při použití tohoto „detailního" způsobu evidence pohybů je možné generovat elektronické hlášení pro Centrální evidenci zvířat.
Základní stádo
Systém Helios Orange umožňuje evidovat základní stádo na kartách majetku. V případě evidence zvířat po jednotlivých kusech v modulu Sklad zvířat je možné realizovat převod z modulu Sklad zvířat do modulu Majetek. Generace a výpočet daňových a účetních odpisů a jejich následné účtování je řešeno v rámci modulu Majetek standardními nástroji a funkcemi.
Pastevní deník
Systém Helios Orange umožňuje evidenci pasoucích se i nepasoucích se zvířat dle kategorií a umístění a jejich zařazení do stáda. U jednotlivých stád je evidováno místo a den resp. doba pastvy. Výstupem této základní evidence je především podpora výpočtu VDJ (velké dobytčí jednotky), intenzitu chovu a pastevní deník.
Zemědělské kalkulace
Systém Helios Orange umožňuje výpočet podrobných kalkulací jednotlivých výrobků, resp. zemědělských výkonů. Při výpočtu kalkulací jsou využívány jak finanční hodnoty, tak i hodnoty naturální jejichž sumarizací lze získat finanční sumy nákladů a příjmů a také sumy vyrobených a prodaných produktů. Výsledky výpočtu jsou zobrazovány prostřednictvím předdefinovaných ukazatelů. Modul Kalkulace obsahuje základní přednastavení běžné pro zemědělskou prvovýrobu, umožňuje však definici vlastních ukazatelů, režií i nastavení způsobu rozpouštění režií nebo pravidel výpočtu jednotlivých ukazatelů. Řešení umožňuje sledovat i vnitropodnikové převody, (například výrobky střediska rostlinné výroby - krmiva, spotřebovává jiné středisko - živočišná výroba) a podporuje možnost mezi-střediskových kalkulací, jejichž cílem může být např. stanovení vnitropodnikového zisku.
Evidence produkčních bloků
Je evidence, realizována formou číselníku s veškerými souvisejícími informacemi, a je základem pro zpracování návazných agend v zemědělské prvovýrobě.
Sledování spotřeby hnojiv na produkčních blocích
Systém Helios Orange pracuje s přehledy hnojení nad kterými umožňuje provádět korekce a opravy v rámci hnojení a čerpání živin. Podporuje vytváření uzávěrky vybraného období po odsouhlasení stavů živin po provedení základních pohybů a případných korekcí. Vytváří přehledy a tiskové výstupy stavů k požadovanému datu, které obsahují stav a množství živin v půdě. Výstupní sestavy jsou připravovány v souladu s platnou legislativou, dle nařízení vlády č. 103/2003 (Nitrátová směrnice)a souvisejících předpisů (v ČR).
Sledování použití ochranných přípravků na produkčních blocích
Systém Helios Orange podporuje podobně jako sledování hnojiv požadované evidence i v oblasti sledování používání přípravků na ochranu rostlin. Standardním způsobem je tato funkcionalita součástí systému Helios Orange a využívá dat, které byly do systému pořízeny prostřednictvím jiných modulů, např. skladového hospodářství. Přehledy a výstupní tiskové sestavy jsou vytvářeny v souladu s požadavky na platnou legislativu nebo specifické požadavky pěstitelů.
Definice povolených vazeb - osevní postupy
Systém Helios Orange umožňuje definovat povolené vazby v oblasti evidence zemědělských výkonů (hon - výkon - stroj) a v rámci těchto vazeb mohou být realizovány kontroly na osevní plány, tedy výkony ve vazbě na hon resp. produkční blok v rámci jednotlivých hospodářských roků. Tyto definice, které jsou vytvářeny resp. aktualizovány vždy začátkem hospodářského roku slouží k podpoře urychlení a snížení chybovosti vstupu dat při evidenci prací v zemědělské prvovýrobě.
Evidence a sledování mechanizace
Systém Helios Orange prostřednictvím modulu Doprava umožňuje evidovat nejenom traktory, kombajny, sekací stroje, ale i tažená zařízení a také evidovat s těmito mechanizmy i takové parametry, které jsou následně využívány automatickém při výpočtu spotřeby pohonných hmot (např. spotřeba na 1 moto hodinu či Km), což je následně možno využít při zpracování výkazů o dotované naftě nebo v zemědělských kalkulací.
Statistika V1-12
Součástí systému Helios Orange je řada nástrojů umožňujících vytváření nestandardních tiskových výstupů. Vždy se vychází z kmenové databáze a pro různé účely jsou vytvořeny nebo na základě specifických požadavků vytvářeny specializované výstupní přehledy a sestavy. V případě, že požadavek je autory systému zpracován, je následně nabízen pro uživatele, kteří mají o tento výstup zájem. Takto je také připravena sestava V1-12.
Propojení na aplikace pro evidenci pozemků a nájemních smluv
Systém Helios Orange je otevřený systém, který prostřednictvím speciálního rozhraní nazývaném nástroje přizpůsobení umožňuje realizovat export, import nebo interaktivní propojení s externím programovým vybavením nebo externí technikou. Jedním z možných propojení, které je často realizováno v oblasti zemědělské prvovýroby je propojení na programové vybavení Evidence pozemků a nájemních smluv.
Rozšiřující fukncionalita
Modul Akcionáři - umožňuje evidovat podílníky zemědělského podniku (akcionáře i družstevniky), průběh a historii nabytí a převodů podílů, vyplácení naturálií. Dále umožňuje provádět výpočet a vyplácení dividend včetně návazné generace platebních příkazů a složenek.
Zootechnická evidence - tato funkcionalita rozšiřuje modul skladu zvířat o možnosti evidence doplňkových zootechnických úkonů jako např. připuštení, vakcinace, nadojené litry nad jednotlivou kartou nebo nad stádem.