Celní oblast v systému Helios
Systém Helios je v celní oblasti nástrojem ke kompletní přípravě celního řízení. Umožňuje velice snadno připravit měsíční hlášení Intrastat, libovolnou celní deklaraci a také vést evidenci všech typů celních a daňových skladů nebo v režimu Aktivního zušlechťovacího styku. Samozřejmostí je bezpečná elektronická komunikace s Portálem veřejné správy.
Hlavní obory firem, kterých se týká celní problematika:
- Logistika a distribuce
- Výroba a následná dodávka zboží do zahraničí
- Další obchodní činnost přesahující hranice ČR
Hlavní požadavky obchodních společností na celní software:
- Intrastat
- Celní případy
- Zjednodušené postupy
- NCTSECS
- Celní sklad
- Daňový sklad
- Přípravná fakturace
- Zpracování záručních listin
- Elektronický podpis
Intrastat
Jedná se o systém sběru dat pro statistiku obchodu se zbožím mezi členskými státy Evropské unie. Intrastat v systému Helios splňuje požadavky dané platnou legislativou, a navíc poskytuje uživatelům maximální možnou míru volnosti při komunikaci programu s okolím a při vytváření vlastních výstupů.
- Systém Helios Cla je certifi kovaný systém pro generování měsíčního hlášení INTRASTAT
- Umožňuje načíst hlášení ve formátu IDES z libovolného software a odeslat jej na Portál veřejné správy
- Obsahuje základní číselníky modulu Celní případy (např. Celní sazebník - TARIC, Ecit, seznam Citlivého zboží, aktuální seznamy celních úřadu EU atd.)
- Systém umožňuje sledovat více tzv. zpravodajských jednotek - možnost zpracovávat INTRASTAT jako službu
- Kartám zboží lze přiradit příslušnou celní nomenklaturu
- Měsíční hlášení INTRASTAT lze sestavovat na základě zdrojových dokladů (faktury, dodací listy, příjemky apod.)
- Měsíční hlášení INTRASTAT lze sestavovat i na základě evidence jednotlivých operací
- Generování celních dokladů ze spedičních modulů
- Obsahuje aktualizaci základních číselníku přímo z centrálního systému GRC
- Jednotlivé operace lze vyplňovat i z tabulek MS Excel pomoci schránky
- Systém obsahuje nástroje pro komplexní kontrolou správnosti vyplnění
- Lze sledovat limity a podklady pro opravná hlášení
- Možnost navázání jednotlivých operací na CMR, CIM (viz modul Celní případy)
- Měsíční hlášení lze vytisknout v předepsané formě
Celní případy, Zjednodušené postupy, NCTS, ECS
Celní případy slouží pro pohodlnou přípravu celního řízení. NCTS je způsob podávání a evidence tranzitních deklarací. Zasílaná data musí být elektronicky podepsána, zašifrována a odeslána zabezpečenou cestou - přes Van operátora. Od 1. 2. 2007 je systém ECS povinný pro všechny vývozce, kteří předávají data celní správě elektronicky. Především tedy pro zjednodušené postupy při vývozu.
- Systém Helios Cla je certifi kovaný systém pro celní řízení ve všech standardech (NCTS, ECS atd.)
- Obsahuje aktualizaci základních číselníků přímo z centrálního systému GRC
- Zahrnuje kompletní Celní sazebník (TARIC) a další potřebné číselníky (celní úřady EU, Ecit atd.)
- Aktuální legislativa celního řízení přímo v databázi systému Helios Cla
- Zpracování a podpora všech typu celních deklarací (JSD Dovoz, ECS - Vývoz, NCTS - Přijatý, NCTS - Vydaný atd.)
- Zpracování a plná podpora všech druhů zjednodušených postupů (Y 5 - řada, Z-řada, SCP, přidělování Evidenčních čísel atd.)
- Zpracování a podpora dalších typů dokladů (např.CMR, CIM, Záruční listiny, EUR, DCH, Záruky, DPH atd.)
- Možnost tvorby celních deklarací ze vzoru
- Jednoduché kopírování celních deklarací mezi sebou
- Možnost sestavování dokladů pomocí tabulek MS Excel
- Lze využít dokladu jako faktura vydaná či přijatá pro tvorbu celního dokladu
- Libovolným kartám zboží lze přiradit příslušnou celní nomenklaturu
- Možnost sestavování dokladů i z jiného systému
- Systém umožňuje sledovat více zjednodušených postupů - možnost provozovat deklarantskou činnost jako službu
- Obsahuje nástroje pro komplexní kontrolou správnosti vyplnění
- Možnost tisku všech druhů dokladů v předepsané formě
- Možnost elektronické komunikace s GRC přímo ze systému
- Systém automaticky informuje o stavu dokladu
- U deklarací NCTS a ECS lze sledovat informaci stavu dokladu přímo na základě scénářů komunikace
- Systém komunikuje s libovolným VAN operátorem certifikovaným GRC
- Generování celních dokladů ze spedičních modulů - Systém automaticky informuje o stavu dokladu
- U deklarací NCTS a ECS lze sledovat informaci stavu dokladu přímo na základě scénářů komunikace
- Systém komunikuje s libovolným VAN operátorem certifikovaným GRC
- Generování celních dokladů ze spedičních modulů
Celní sklad
- Evidence všech typu celních skladu (A-E) včetně Aktivního zušlechťovacího styku (AZS)
- Standardní podpora všech režimů včetně zjednodušeného postupu
- Využití základních číselníků modulu Celní případy
- Libovolné členění karet zboží, možnost přirazení příslušné celní nomenklatury
- Automatické sestavení celní deklarace z celní příjemky či výdejky
- Evidence více celních skladů v jedné licenci
- Automatická evidence odpisových listu
- Plná elektronická komunikace s celním úřadem (odpis B3O, ROZ atd.)
- Plná podpora všech typů přímých obchodních nákladů (PONx)
- Výpočet celního dluhu ve stavu skladu
- Možnost využití komplexních logistických nástrojů
- Možnost využití funkcí Umístění na skladě a Balících listů.
- Možnost napojení funkcionality celních skladu na externí logistický systém
- Možnost využití kusovníku pro Aktivní zušlechťovací styk
- Generování celních dokladů ze spedičních modulů
Daňový sklad
- Systém splňuje všechny zákonem a zvyklostmi daná kritéria
- Možnost využití komplexních logistických nástrojů
- Možnost využití funkcí Umístnění na skladě a Balících listu
- Aktuální přehled o výši daně, která je na skladě zadržována
- Výpočet spotřební daně na jednotlivých dokladech
- Kompletní evidence pohybu skladu včetně spotřebních daní
- Podpora tvorby podkladu pro přiznání spotřební daně
- Automatické generování Průvodního dokladu
- Podpora elektronické komunikace s celním úřadem
- Tisk Průvodního dokladu do předepsaného formuláře
Přípravná fakturace
- Modul určený pro společnosti, které nabízejí tvorbu celních deklarací, vedení celního skladu a intrastatu jako službu
- Modul umožňuje automatizovanou tvorbu podkladu k vyúčtování
- Z dokladu lze generovat pokladní doklad
- Z dokladu lze automatizovaně měsíčně generovat fakturaci
- Podpora částečných úhrad
- Možnost libovolné definice ceníku služeb
Zpracování záručních listin
- Součástí celní problematiky je také vystavování, tisk a evidence záručních listin a dokladů pro společný tranzit a pro dovozní operace. Systém Helios Cla proto poskytuje kromě těchto základních funkcí také nejrůznější přehledy o vydaných listinách (za období, za firmy, za režimy...). Samozřejmostí je uživatelem konfigurovatelný tisk seznamů vydaných dokladů.
- Umožňuje automatické vytvoření záruční listiny z celního případu (např. z NCTS udělá Záruční listinu pro tranzit) s uchováním vazby mezi celním případem a záruční listinou (z JSD se lze podívat na Záruční listinu a naopak).
Elektronický podpis
V současné době se elektronický podpis používá v systému NCTS a při evidenci záruk pro tranzit, v Intrastatu a od prosince 2006 února 2007 i v ECS (elektronickém vývozu). Existuje několik způsobů členění elektronických podpisů. Jedním z nich je rozdělení na podpis komerční a kvalifikovaný. Po technické stránce mezi nimi není žádný zásadní rozdíl a v systému Helios můžete použít oba typy. Celní správa pro účely podepisování akceptuje pouze kvalifikované elektronické podpisy, pro účely nepovinného šifrování zpráv zasílaných od celní správy k deklarantovi akceptuje pouze komerční certifikáty.