Domovská stránka / Oborová řešení / Přepravní služby

Přepravní služby

Řešení je určeno pro firmy, zajištující přepravu celokamionových (v terminologii Heliosu „Spedice") i kusových (v terminologii Heliosu „Sběrná služba") zásilek do zahraničí a po tuzemsku. Modul Přepravní služby zaručuje kontinuální sledování zásilek po celou dobu jejich přepravy a umožňují vystavit širokou škálu formulářů na základě jediného zadání údajů o zásilce. Kromě pozemních umožňuje také letecké a námořní zásilky.

  • Přehledné uspořádání dat
  • Dodací podmínky INCOTERMS
  • Skutečné výnosy a náklady
  • Protokol o všech operacích

Plánování zásilek

  • Přehledné uspořádání dat.
  • Libovolný počet číselných řad, pozic a zásilek.
  • Jednoduchá obsluha s vysokým komfortem uživatelského nastavení a množství pomocných číselníků (centrální adresář odberatelů a dodavatelů, kontaktní osoby, pomocné adresy nakládek a vykládek).

Dodací podmínky INCOTERMS

  • Dodací podmínky INCOTERMS (kódy nákladu a výnosu, kalkulační vzorce apod.).
  • Usnadňuje a urychluje evidenci údajů, statistické vyhodnocení a následně i fakturaci na zákazníka.

Skutečné výnosy a náklady

  • U každé zásilky lze sledovat v libovolných měnách jak předpokládané, tak i skutečné výnosy a náklady.
  • Pro zajištení „jednotné cenové nabídky" v rámci firmy systém nabízí celou řadu uživatelsky definovatelných maticových sazebníků (např. pro kalkulace manipulací, skladného, vystavení průvodních dokumentů apod.) nebo tzv. relačních sazebníků (kalkulace ceny na základě relace mezi dvěma místy určenými směrovým kódem a státem ).
  • Libovolné množství a pořadí nakládek a vykládek u jedné zásilky je samozřejmostí.

Protokol o všech operacích

  • Po celou dobu práce vzniká protokol, který zaznamenává veškeré operace, které pracovník s danou zásilkou vědomě či nevědomě v systému vykonal.
  • Do tohoto protokolu lze automaticky zaznamenávat i SMS zprávy od dopravce, které jsou přijímány prostřednictvím MS Outlook Express.
  • Výnosy u zásilky lze fakturovat v libovolné časové posloupnosti, popř. lze spustit i tzv. hromadnou fakturaci za určité časové období nebo za určitého zákazníka.