Plánování jízd
Plánování jízd umožňuje rezervovat konkrétní vozidlo na zadaný termín s rozlišením, zda se jedná o jízdu či odstávku.
Jízdní příkaz a stazka
- Rezervaci lze změnit na jízdní příkaz, doplnit o detailní pokyny a tisknout.
- Po návratu z jízdy se doplní údaje o výkonech vozidla, čerpání PHM, fi nančních nákladech spojených s jízdou a podklady pro fakturaci. Tím vznikne stazka..
- Modul umožňuje vkládat záznamy o provozu v libovolném pořadí, přičemž je k dispozici služba pro kontrolu návazností stavu tachometru, nádrží, eventuelně počítadel motohodin.
Technický stav vozidla
- Technický stav vozidla je sledován na základě údajů o provozu a záznamu v technickém deníku vozidla.
- Tam je možno zapisovat uživatelsky defi nované události (např. výměna oleje, provedení STK, kontrola hydrauliky ), stav, při němž se má událost opakovat (např. olej po 10 000 km).
- STK po 24 měsících a jak dlouho předem má program na danou událost upozornit.
- Systém pak varuje obsluhu, pokud se chystá vystavit rezervaci nebo jízdní příkaz na vozidlo, jehož technickému stavu je třeba věnovat pozornost.
- Evidence projezdu pneumatik.
Ekonomika provozu vozidel
- Sledování ekonomiky provozu vozidel umožňuje defi novat strukturu nákladů spojených s vozidlem nebo s jízdou. K dispozici je pak přehled nákladů i výnosů vozidel a přehled výkonu řidičů, včetně detailního sledování spotřeby PHM a porovnání s normou.
- Náklady mohou být importovány v elektronické podobě.
Faktury za výkony vozidel
- Samozřejmostí je vystavování faktur za výkony vozidel automaticky na základě podkladů zadaných ve STAZKÁCH podle vybraných fakturačních předpisů (šablon) nebo ručně v libovolném členění výnosů.
- K dispozici jsou uživatelsky defi nované číselníky výnosů a víceúrovňové ceníky (standardní cena, cena pro konkrétní vozidlo, pro konkrétního zákazníka...).
Vyúčtování cestovních náhrad
- Cestovní náhrady je modul vytvořený pro evidenci jednotlivých cestovních příkazů a výpočet odpovídajících cestovních náhrad a to i v různých peněžních měnách s provázaností do modulů Mzdy a Pokladna.
- V systému je také možno vytvářet cestovní příkazy pro zaměstnance uvedené na stazce přímo při tvorbě stazek. Takto vytvořený příkaz přebírá některé údaje ze stazky a tudíž není potřeba zadávat údaje opakovaně
Silniční daň
- Pro každé vozidlo, které je uvedeno v seznamu vozidel, je program schopen vyčíslit na základě zadaných technických parametrů roční výši silniční daně.
- Rozpočítá výslednou částku do jednotlivých záloh a doplatků a také zařadí do výpočtu osvobození a slevy na dani. Na základě výpočtu umožní tisk daňového přiznání.
- Do silniční daně lze zahrnout i soukromá vozidla využitá pro potřeby zasměstnavatele.
Pojistné události
Program umožňuje jednoduchou evidenci pojistných událostí, které se vyskytly během provozu vozidel. Je možné zaznamenat veškeré údaje související s nehodou jako jsou viník nehody, poškozený, výše škody, výše plnění od pojišťovny atd.