Automobilový průmysl v systémech Helios
Jedna ze základních odlišností automobilového průmyslu, jež musí být podchycena informačním systémem, spočívá v odběratelsko-dodavatelské komunikaci. Na místo klasických objednávek se v tomto odvětví používají tzv. odvolávky, které se v pravidelných intervalech (denně, týdně) kontinuálně upřesňují. Dodavatel musí být schopen tyto odvolávky přijímat ve formě elektronických EDI zpráv a informace z nich umět použít pro řízení nákupu, výroby a expedice.
Helios Automotive je specializované ERP řešení, které obsahuje veškerou potřebnou funkcionalitu umožňující snadnou a rychlou implementaci v podnicích, které realizují dodávky do automobilového průmyslu. Systém Helios Automotive podporuje všechny nezbytné procesy pro dodavatele v oblasti automotive:
- EDI komunikaci
- příjem a zpracování odvolávek
- provázanost nákupního a výrobního plánu
- řízení expedičních procesů včetně tisku transportních etiket a zasílání avíz o dodávce
- podpora identifi kačních technologií (čárové kódy, RFID...)
- prodej, servis, půjčovna, bazar - automobilů, stavebních a zemědělských strojů
EDI komunikace
Řešení Helios Automotive poskytuje funkcionalitu potřebnou pro elektronickou výměnu dat s partnery v EDI formátech. Systém provádí obousměrnou automatickou konverzi dat mezi vnitřními datovými formáty a oborovými standardy jako jsou EDIFACT, ODETTE či VDA a zajišťuje komunikaci s partnery v požadovaných komunikačních protokolech OFTP, ISDN, X.25 a dalších (upraveno vždy dle požadavků zákazníka).
Odvolávky - Zákaznické objednávky
Pro zpracování zákaznických požadavků na sériové díly podporuje systém Helios Automotive odvolávky, které se zpracovávají podle standardů jednotlivých výrobců (např. VW, OPEL, NISSAN, TOYOTA, PSA, FORD, KIA nebo RENAULT). Nové verze odvolávek jsou do systému importovány pomocí přímé komunikace se zákazníkem a to nejčastěji prostřednictvím EDI komunikace. Vedle specifi ckého způsobu objednávání pomocí odvolávek umožňuje systém pochopitelně i práci se standardními objednávkami.
Expedice
Každý z výrobců automobilů si stanovuje vlastní pravidla a podmínky, které musí být respektovány při přípravě expedice. Helios Automotive má přednastavená pravidla a sady výstupních dokumentů pro každého jednotlivého zákazníka. Systém připraví rozvrh dodávek a připraví podklady pro dodací list přesně podle konkrétních specifi kací defi novaných zákazníkem. Pro navrženou dodávku systém vytiskne výdejku pro vychystání dílu i zákaznické etikety pro expedovaná balení. Po potvrzení expedice je vytištěna průvodní dokumentace. Také etikety a dokumentace vždy odpovídají specifi kaci každého zákazníka. Zároveň s dodávkou odchází k zákazníkovi i avízo v elektronické podobě prostřednictvím EDI komunikace.
Rozšíření systému
Helios Automotive poskytuje základní funkcionalitu, která umožňuje podnikům rychle vyjít vstříc a přizpůsobit se požadavkům zákazníků v automobilovém průmyslu. Toto řešení má schopnost funkčního rozšíření podle požadavků svých uživatelů, zejména v oblastech řízení nákupu, materiálové logistiky či integrace technologií pro sběr dat na bázi čárového kódu či RFID.