Informační hotelový systém Datalock Horec
Jaký je Datalock Horec systém?
Datalock Horec je rozsáhlý a komplexní systém spojující požadavky náročného provozu recepce s vysokým standardem a s možností doplnění o řadu dalších modulů (odpočet telefonů, rezervace prostor, Pay-TV, klíčové kartové systémy, webové rezervace, regulace topení, propojení s restauračním a ekonomickým systémem apod.). Vlastnosti, jako je multijazyčnost a kompatibilita s jinými systémy, také značně zvyšují jeho efektivitu a využitelnost v každém ubytovacím zařízení.
Datalock Horec zabezpečuje základní činnosti, jako je příjem a evidence objednávek, příjezd a odjezd hostů, automatické nastavení ceny za ubytování a slevy podle předem určených kritérií, plánování a účtování služeb, pultový prodej, rezervace prostor, grafické přehledy, uzávěrky, statistiky a přehledy.
Datalock Horec je postavený na moderní třívrstvé architektuře s využitím bezpečného a stabilního databázového systému Oracle. Svou strukturou klient-server-databáze je otevřený novým možnostem a technologiím a zároveň umožňuje práci se systémem přes internet odkudkoliv ze světa.
Vlastnosti
- vysoce kvalitní produkt, srovnatelný se zahraničními systémy, za výhodné ceny
- přizpůsobování produktu požadavkům našich zákazníků
- maximální zjednodušení nejčastěji vykonávaných činností
- zabudované přehledné a u uživatelů velmi oblíbené grafické přehledy
Přínosy
kontrola provozu:
- inteligentní systém přístupových práv pro uživatele
- automatické generování vybraných výstupů pro kontrolu v době uzávěrek
- možnost kontroly provozu on-line přes internet
jednoduchá obsluha
- jednoduché, rychlé a intuitivní ovládání
- všechny informace pro pracovníky recepce vždy k dispozici
- standardizované způsoby ovládání (klávesové zkratky, hotkeys)
flexibilita a rozsah funkcí
- jednoduché přizpůsobení systému konkrétnímu provozu (parametry systému)
- komplexní systém číselníků pro nastavení systému
- vysoká flexibilita tvorby ceníků pro automatické určení ceny za ubytování a pravidel poskytování slev
- plánování a účtování balíků služeb
- otevřený systém s možností připojení externích zařízení a systémů
vyšší produktivita a efektivita práce
- šetření času pracovníkům recepce, kteří se mohou věnovat péči o hosta
- automatizované činnosti, které realizuje systém místo recepční
- zlepšuje komunikaci a výměnu informací mezi pracovníky ubytovacího úseku
- kontrola hostů, jejich účtů, objednaných služeb je samozřejmostí
- pomáhá integrovat ostatní systémy používané v provozu do jednoho funkčního celku
- propojení se systémy třetích stran – šetření času a práce
Cílová skupina
Produkt Horec se všemi moduly je určený pro segment firem, které podnikají v cestovním ruchu. Je určený především pro ubytovací zařízení hotelového typu, která mají stálou recepci, poskytují služby v oblasti ubytování a přidružené služby související s ubytováním.
- hotelů, motelů
- penzionů, rekreačních zařízení,
- ubytoven, hostelů,
- lázní,
- wellness center,
- botelů apod.
Důvody pro výběr systému Horec:
Dokonalá kontrola provozu
- inteligentní systém přístupových práv pro uživatele
- automatické generovaní vybraných výstupů pro kontrolu v čase uzávěrek
- možnost kontroly provozu on-line přes internet
Jednoduchá obsluha
- rychlé a intuitivní ovládaní
- všechny informace pro pracovníky recepce vždy k dispozici
- standardizované způsoby ovládaní (klávesové zkratky)
Flexibilita a široký rozsah funkcí
- jednoduché přizpůsobení systému konkrétního provozu (parametre systému)
- přizpůsobení produktů požadavkům zákazníků
- komplexní systém číselníků pro nastavení systému
- vysoká variabilita tvorby ceníků pro automatické určení ceny za ubytování a pravidel poskytovaní slev
- plánovaní a účtovaní balíkov služeb
- otevřený systém s možností propojení externích zařízení a systémů
Vyšší produktivita a efektivita práce
- šetření času pracovníků recepce, který se můžu věnovat starostlivosti o hosta
- automatizované činnosti, které realizuje systém namísto recepčního
- zlepšuje komunikaci a odevzdávaní si informací mezi pracovníky ubytovacího úseku
- kontrola hostí, jich účtů, objednaných služeb je samozřejmost